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Future Workstyle

A cultura do escritório físico mudou. É preciso responder ao novo estilo de trabalho e à forma como se trabalha. No centro da transformação deve estar a experiência do colaborador. É por isso que a estratégia da Axians se foca na criação de uma cultura inclusiva entre trabalhadores de escritório e de campo, estejam onde estiverem – casa, escritório ou em qualquer lugar. Torne as novas formas de trabalhar numa estratégia de longo prazo. Seja intencional na adoção de novas tecnologias para os diferentes perfis de colaboradores e desenhe o futuro do trabalho de maneira sustentável e mais produtiva.

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Estilo de Trabalho do Futuro: o que vai mudar?

Tradicionalmente, a empresa era o único espaço onde os colaboradores podiam ir para trabalhar. Era lá que estavam os recursos necessários. Mas a cultura do escritório físico sofreu uma mudança.

O espaço de trabalho tornou-se o local onde os profissionais podem ir para trabalhar, mas apenas alguns dias por semana. O pódio passou a ser partilhado com o escritório de casa ou espaços de coworking.

O escritório está a transformar-se num espaço onde as pessoas se encontram somente para debater ideias ou reunir com clientes. Uma espécie de “hub” para estreitar laços e ter contacto humano.

Por isso, a Axians coloca o colaborador e a sua jornada no centro de toda a transformação tecnológica e organizacional.

Vejamos:
As chamadas de vídeo provaram ser uma forma efetiva para comunicar e colaborar durante a pandemia, mas foram insuficientes para encorajar a inovação.

Muitas pessoas prosperaram durante o trabalho remoto, mas outras sentiram-se isoladas ou penalizadas pela falta de um espaço de trabalho dedicado onde pudessem ser produtivas.

O local de trabalho no escritório continuará a ser importante, porque há vantagens em juntar as pessoas num só local. Contudo, não terá a mesma forma uma vez que o contexto mudou e as ferramentas digitais oferecem novas oportunidades.

A oferta Axians vai ao encontro destas evidências. Procuramos responder às novas formas de trabalho e torná-las numa estratégia de longo prazo com:

  • Foco na inclusão dos trabalhadores remotos na cultura da empresa;
  • Otimização do trabalho no contexto digital, salvaguardando a segurança das pessoas e dos sistemas;
  • Digitalização dos processos de negócio, melhorando a eficiência e produtividade das forças de trabalho de escritório e de campo;
  • Trocar os dados em um catalizador do negócio, fornecendo informação mais qualificada para o negócio;
  • Manter o melhor equilíbrio entre aumento de produtividade, bem estar pessoal e inovação, maximizando cada uma destas dimensões.

Quais as Soluções para a digitalização do Espaço de Trabalho que oferecemos?

Seamless Collaboration

A oferta Seamless Collaboration parte do ponto de vista do colaborador e inclui três componentes: collaboration, productivity e security.

Estes recursos são essenciais ao teletrabalho, à comunicação entre equipas e parceiros externos e à partilha de documentos e aplicações.

Na área da colaboração incluem-se ferramentas de voz, vídeo e mensagens instantâneas que simplificam a partilha e incentivam a cooperação entre os vários participantes, tais como:

  • Realização de reuniões com voz e vídeo de máxima qualidade (sem cortes ou interrupções que prejudicam as conversas), incluindo elementos externos à empresa;
  • Integração dos sistemas de reuniões virtuais com os números de telefone atuais para possibilitar um ferramenta de comunicação unificada.

As soluções propostas pela Axians também permitem que os participantes interajam e partilhem aplicações de negócio ou documentos enquanto decorre uma reunião virtual.

Esta facilidade na forma de colaborar facilita a resolução de problemas ou questões no imediato, contribuindo para alcançar um elevado nível de eficiência no trabalho e nas relações profissionais.

A Segurança é um elemento omnipresente em todas as ferramentas. 

A oferta Axians compreende soluções de segurança baseadas na identidade (os dispositivos e aplicações sabem quem é o utilizador e os diferentes níveis de autorização), encriptação de mensagens, entre outros recursos de cibersegurança.

Smart Office

A solução “Escritório Inteligente” parte do ponto de vista do edifício e contempla recursos de Smart Meeting Rooms, Office Management e Smart Events.

As várias componentes tecnológicas incluem ecrãs, whiteboards e soluções de videoconferência para cenários de trabalho híbrido.

Associado a isto, contempla ainda recursos inteligentes que otimizam a utilização dos espaços físicos e respetivos sistemas de gestão (por exemplo, para reservar salas, mesas de trabalho ou lugares de estacionamento).

Na componente Eventos, a Axians oferece recursos e serviços que permitem gerir todo o ciclo de vida de um acontecimento virtual, seja público ou privado, de forma altamente profissional.

Work Efficiency

O novo estilo de trabalho está a começar a ser implementado nos trabalhadores de escritório. Mas tem potencial para incluir todo o universo de colaboradores, incluindo os profissionais no terreno.

Com a Axians, a mudança para um trabalho mais “agile”, flexível e eficiente é realizada de forma estruturada, com planeamento e foco nas necessidades do colaborador:

  • As soluções de gestão da mudança e adoção garantem que a sua organização entrega as ferramentas adequadas ao perfil de funcionário;
  • Todas as ferramentas que, por norma, estão numa Intranet (despesas, relatórios de horas, pedidos de compras, etc.) são repensadas e melhoradas;
  • As soluções e ferramentas de comunicação interna – Intelligent Intranet e  Wikipedia Corporativa – melhoram a forma como se transmite a informação e se interage com o colaborador.

Recorremos ainda a outras soluções para analisar os hábitos de trabalho das equipas, otimizar processos de negócio e simplificar a gestão de equipas complexas (por exemplo, que trabalham por turnos).

Com as ferramentas propostas pela Axians, a sua organização tem acesso a insights sobre a forma como o trabalho se desenvolve e consegue automatizar processos que geram mais eficiência na forma como se trabalha.

Abordagem da Transformação do Estilo de Trabalho

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Quais as vantagens do Future Workstyle?

Cultura de Inclusão promove melhores relações de trabalho

A cultura empresarial deve ser transversal a todos os colaboradores, remotos ou no local. É este o entendimento da Axians porque acreditamos serem os pilares da eficiência e produtividade. As empresas focadas na inclusão, conseguem tirar o máximo de partido de todos os perfis de colaboradores.

Segurança garantida em todas as frentes

Com muitas das interações a acontecerem no espaço digital, há uma maior exposição das empresas e das pessoas ao risco. Os ciberataques tornaram-se mais complexos e frequentes. Todas as componentes tecnológicas da oferta Axians incluem vários recursos anti-intrusão e com diversas camadas de segurança.

Ganhos de produtividade e eficiência no trabalho local ou remoto

Há trabalhos que se desenvolvem fora do escritório e é preciso fazer chegar as ferramentas tecnológicas e dar formação aos profissionais fisicamente distantes. A oferta Axians inclui aplicações móveis para potenciar as competências dos profissionais, simplificar e acelerar o trabalho de campo.

Maior facilidade na gestão dos Recursos Humanos

Quando há equipas a trabalhar por turnos ou com competências tão diferenciadas, o processo de gestão dos RH torna-se mais complexo. Basta pensar que este departamento precisa de gerir horários, pagamentos, salários, contabilização das horas extra, etc. Ao digitalizar os processos de negócio, simplifica a execução e monitorização destas atividades administrativas (essenciais, mas morosas).