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Digital Workplace

Trabalhe remotamente e ganhe produtividade. Garanta a continuidade das operações em qualquer cenário e com o mesmo nível de competência, tal como se estivesse no escritório. Certifique-se que a mudança é bem aceite pelos colaboradores. A Axians ajuda a sua empresa a definir as estratégias certas para a adoção das novas ferramentas de trabalho.

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Em que consiste o Digital Workplace?

Um workplace digital, moderno e atual, ultrapassa todas as barreiras físicas.

Tal como uma loja online oferece livre trânsito aos clientes para comprarem produtos ou serviços sempre que quiserem, o Digital Workplace promove o trabalho ininterrupto dos seus colaboradores.

Como resultado, garante a continuidade das operações. Em qualquer cenário, em qualquer dispositivo e a partir de qualquer lugar. E com níveis de segurança e encriptação que a circulação de informação em ambientes digitais exige.

Porque o trabalho do futuro será, cada vez mais, móvel e descentralizado.

As ferramentas de colaboração e trabalho remoto tornaram-se um requisito obrigatório para as empresas, dados os desafios atuais:

  • + Mobilidade:
  • + Rapidez e agilidade;
  • + Segurança da informação;
  • Gestão + eficaz dos colaboradores.

Contudo, é preciso incentivar a adoção das novas tecnologias por parte da força de trabalho, sem excluir ninguém.

O engagement dos colaboradores é uma peça do puzzle que contribui para o sucesso do digital workplace.

Este compromisso consegue-se através de um plano de gestão para a mudança, com a escolha das ferramentas que se adaptam ao negócio e sejam transversais aos diferentes níveis de maturidade no digital.

Consciente desta necessidade, a Axians procura criar postos de trabalho do futuro com um toque humano – mesmo que virtual.

Os seus clientes beneficiam de serviços que têm, por base, 3 grandes pilares:

  • Escalabilidade;
  • Segurança;
  • Automação do posto de trabalho

A união destes princípios, garante um Digital Workplace colaborativo, produtivo e seguro.

Quais as Soluções de Digital Workplace que oferecemos?

Workplace Virtualization

Escale rapidamente o potencial de colaboração e produtividade da sua empresa. Havendo capacidade no data center ou na cloud, consegue acomodar e responder de forma ágil ao aumento do número de utilizadores, aplicações, ferramentas de colaboração, trabalho remoto, entre outros recursos tecnológicos.

 

Workplace Transformation

A Axians promove um workshop de cocriação do espaço de trabalho digital através de técnicas de design thinking. Procura identificar perfis diferenciados, níveis de maturidade na adoção das tecnologias e necessidades específicas das diferentes equipas profissionais para conseguir um match perfeito com a realidade do cliente.

 

Workplace Integration, Collaboration and Security

Garanta um único ponto de entrada nas suas aplicações e a integração com todas as ferramentas Microsoft. A Axians desenvolve soluções, fica responsável pela migração ou implementação destas soluções.

O nosso foco é no Microsoft Teams, mas incluímos na oferta, plataformas de integração de voz e vídeo, videoconferências, entre outros tipos de Business Applications Integration Intelligence. Esta solução inclui a gestão da mudança por forma a garantir a efetiva adoção das ferramentas.

 

Serviços de Licenciamento

Enquanto um dos principais parceiros da Microsoft, a Axians fornece e gere todo o tipo de licenciamento, de acordo com a organização e necessidades de negócio do cliente.

Fazemos sessões imersivas com os nossos clientes para perceber qual será o melhor cenário de soluções para as necessidades do seu negócio.

 

Workplace Platforms

Beneficie de um ambiente de trabalho digital que reúne as plataformas de colaboração mais atuais e inovadoras. As soluções Microsoft são o nosso foco, mas a Axians desenvolveu parceiras que ajudam a complementar oferta. Com esta solução, beneficia de serviços de Intranet, portais de comunicação, sites de Power Business Intelligence e Analítica.

 

Workplace Managed Services

Esta solução é endereçada pelos managed services e pelo ONE IT. A oferta Axians cumpre três requisitos fundamentais: acrescenta valor, automatiza a maioria das atividades de gestão e aumenta a produtividade da empresa mediante a utilização de serviços de gestão da nuvem. Garantimos a compliance e a segurança dos serviços.

Quais as vantagens do Digital Workplace?

Trabalhe remotamente com a mesma experiência de utilização

Ofereça a mesma experiência de trabalho em casa ou no escritório através da virtualização de desktops. O desktop que está no data center pode ser acedido a partir de qualquer equipamento e em qualquer lugar.

Tenha acesso às ferramentas de trabalho

Os colaboradores acedem a todas as ferramentas tradicionais da Microsoft, ao email, gestão documental, conferências web, entre outras funcionalidades. Garanta a máxima produtividade com os recursos certos.

Consiga a mesma experiência em qualquer dispositivo

Com o Digital Workplace, garante que a experiência do utilizador é a mesma em qualquer tipo de meio, seja no PC, smartphone ou tablet.

Aceda a todos os ficheiros em qualquer lugar

Armazene documentos num só local, no OneDrive. Os colaboradores podem visualizar, editar e partilhar ficheiros, independentemente do dispositivo de acesso e mesmo que não tenha instalado o programa acedendo à versão web da aplicação.

Trabalhe de forma mais colaborativa

O Microsoft Teams reúne as ferramentas colaborativas num espaço de trabalho único e partilhado, no qual é possível conversar, fazer reuniões, partilhar ficheiros e trabalhar com aplicações nativas do Office 365 ou de terceiros. É a ferramenta de colaboração de excelência.

Garanta a segurança dos dados do posto de trabalho

Beneficie de ferramentas de segurança que garantem a segurança dos dados e encriptação da informação. Estabeleça diferentes níveis de autorização. Defina quem consegue abrir que documento, ver ou imprimir. Todos estes tipos de funcionalidades são implementados nestas soluções.

Controle a forma de acesso aos seus dados

Através de ferramentas de gestão de dispositivos, valide todos os equipamentos que acedem aos dados da sua empresa e controle a forma de como o podem fazer, garantido que se encontram em conformidade e seguros no que respeita à sua vulnerabilidade.

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Garantias do Serviço da Axians

O utilizador está no centro das soluções Axians. O plano começa pelo colaborador para depois se focar nos dispositivos.

A nossa empresa recorre a uma framework para definir a abordagem que melhor responde aos requisitos de cada cliente.

As ferramentas de workplace transformation são baseadas num processo de design thinking, que envolve:

  • Identificação do perfil do utilizador;
  • Escolha dos dispositivos, sistema operativos, plataformas de colaboração e ferramentas que vão ao encontro do levantamento de requisitos;
  • Definição dos padrões de segurança;
  • Compliance e Governance das melhores práticas e processos.

Todo este processo é suportado por ferramentas e conteúdos de gestão da mudança.

 

O objetivo é garantir que existe compliance e engagement do lado dos colaboradores. É imperativo que saibam utilizar os recursos disponíveis e que tenham a melhor experiência de utilização possível com a mudança na forma de trabalhar e colaborar.